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Il gestionale degli studi di architettura e ingegneria

ALCINOX è il gestionale pensato per gli studi di architettura e ingegneria. Riunisce in un unico ambiente incarichi, gare, documenti, consegne ai clienti e fatture.

  • Dal browser, in studio e in cantiere
  • Uno spazio riservato per ogni studio
  • Pronto in un pomeriggio
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Cosa puoi fare con ALCINOX?

IngrandisciUn incarico con le sue prestazioni, lo stato di ciascuna e le quoteUn incarico con le sue prestazioni, lo stato di ciascuna e le quote

Area personale

Un profilo solo, tutti i tuoi studi.

L’area personale è la tua chiave d’accesso ad ALCINOX. Con un solo profilo entri in tutti gli studi che ti invitano, trovi in un posto solo le cose da decidere e passi da uno studio all’altro con un clic. Il profilo è tuo, non dello studio.

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Perché scegliere ALCINOX?

  • Integrazione

    Tutto in un posto solo

    Incarichi, gare, documenti, consegne e fatture si parlano tra loro. Finiscono i fogli sparsi, le cartelle condivise e le versioni doppie.

  • Controllo

    Sai sempre a che punto sei

    Scadenze, avanzamento e incassi si leggono a colpo d’occhio. Il ritardo si vede prima che diventi un problema.

  • Riservatezza

    Ognuno vede ciò che gli compete

    Chi progetta vede il progetto, chi amministra vede i numeri, chi dirige vede tutto. Lo decide lo studio.

  • Semplicità di utilizzo

    Si parte in un pomeriggio

    Niente da installare e nessun tecnico da chiamare: si apre da qualsiasi computer, in studio e in cantiere.

  • Flessibilità

    Cresce con lo studio

    Attivi i moduli che ti servono oggi e aggiungi gli altri domani, senza rifare niente e senza perdere lo storico.

  • Sicurezza

    I dati restano vostri

    Una casa per ogni studio, una copia di sicurezza ogni giorno e l’uscita dei dati quando volete, anche in Excel.

Il lavoro

Ogni prestazione dice da sola se è in ritardo.

Ogni incarico raccoglie le sue prestazioni, con stati, scadenze e persone che ci lavorano. Apri lo studio e sai subito cosa avanza, cosa è fermo e cosa scade questa settimana, senza riunioni per capire a che punto siete.

IngrandisciUn incarico in ALCINOX con le sue prestazioni, lo stato di ciascuna e le quoteUn incarico in ALCINOX con le sue prestazioni, lo stato di ciascuna e le quote

Nel dettaglio

  • Stati e avanzamento

    Ogni prestazione ha il suo stato: si vede subito cosa procede e cosa è fermo, e da quanto tempo.

  • Squadra e responsabili

    Chi segue cosa è scritto sulla prestazione, non nella memoria di qualcuno.

  • Scadenze in vista

    Le date che contano sono davanti agli occhi prima che diventino urgenze.

  • Quote per prestazione

    Il compenso dell’incarico si ripartisce sulle singole prestazioni.

Le gare

Le gare senza l’ansia della scadenza.

Dalla valutazione all’esito, ogni gara sa in che stato è, quanto tempo resta e cosa manca per presentarla. Lo scadenzario tiene davanti a te i termini dei prossimi giorni, e quando vinci la gara diventa una prestazione con squadra, documenti e scadenze già pronti.

IngrandisciIl registro delle gare con scadenzario, fasi, termini e valoreIl registro delle gare con scadenzario, fasi, termini e valore

Nel dettaglio

  • Scadenzario

    I termini dei prossimi giorni, compresi quelli già scaduti, sempre in cima al registro.

  • Fasi e stati

    Valutazione, offerta ed esito: ogni gara sa dove si trova e chi la segue.

  • Requisiti dello studio

    Le referenze dello studio dicono subito se la gara si può fare.

  • Dalla gara alla prestazione

    La gara vinta diventa prestazione con un clic.

Documenti

Niente si perde e niente sparisce.

Tavole, relazioni e revisioni in cartelle ordinate, con chi le ha caricate e quando. La versione giusta è sempre l’ultima approvata, anche fra tre anni. Basta cercare nelle email o chiedersi quale sia il file buono.

IngrandisciL’archivio documenti dello studio con cartelle e file appuntatiL’archivio documenti dello studio con cartelle e file appuntati

Nel dettaglio

  • Cartelle ordinate

    L’archivio dello studio e quello di ogni incarico, con i file importanti appuntati in cima.

  • Revisioni e approvazioni

    Revisioni e trasmissioni nel loro ordine, con chi le ha fatte e quando.

  • Ricerca

    Trovi un file per nome, codice o cartella in pochi secondi.

  • Spazio sotto controllo

    Sai sempre quanto spazio usa lo studio e quanto ne resta.

Transfer

Gli elaborati al cliente partono da qui.

Scegli i file o un’intera cartella e ALCINOX prepara il link da mandare al cliente. Decidi quanto dura, se serve una password e quanti download concedere. Sai quando il cliente apre e scarica, e se cambi idea revochi il link in un attimo.

IngrandisciIl registro delle consegne del Transfer: stato, contenuto, download, attività e scadenza di ogni linkIl registro delle consegne del Transfer: stato, contenuto, download, attività e scadenza di ogni link

Nel dettaglio

  • Scadenza a scelta

    Il link dura da 5 minuti a 30 giorni, come decidi tu.

  • Password e limiti

    Proteggi la consegna con una password e un numero massimo di download.

  • Avviso all’apertura

    Ti avvisa quando il cliente apre il link e quando scarica.

  • Registro delle consegne

    Ogni consegna resta nel registro dello studio: cosa è partito, chi l’ha mandato, se è stato aperto.

Mappa

Tutto lo studio sul territorio.

Incarichi, cantieri e sopralluoghi dello studio su una mappa, colorati per urgenza. Quello in ritardo si vede da lontano, e accanto alla mappa l’elenco ti dice cosa guardare per primo.

IngrandisciLa mappa di ALCINOX con gli incarichi in Italia e l’elenco ordinato per urgenzaLa mappa di ALCINOX con gli incarichi in Italia e l’elenco ordinato per urgenza

Nel dettaglio

  • Colori per urgenza

    In ritardo, da seguire, in regola e concluse: lo stato si legge dal colore.

  • Filtri rapidi

    Cantieri aperti, sopralluoghi della settimana, termini in arrivo: un clic e la mappa si filtra.

  • Elenco per urgenza

    Accanto alla mappa, gli incarichi ordinati da quello che chiede attenzione per primo.

  • Cerca sul territorio

    Trovi una prestazione per codice, cliente, luogo o responsabile.

Amministrazione

La redditività si vede mentre lavori.

Compenso firmato, fatture e incassi restano attaccati all’incarico e a ogni prestazione. Il margine lo leggi mentre il progetto è in corso, non a fine anno, e lo scaduto ha sempre un nome e una data.

IngrandisciLa fatturazione di un incarico: compenso firmato, ripartito, fatturato e incassatoLa fatturazione di un incarico: compenso firmato, ripartito, fatturato e incassato

Nel dettaglio

  • Firmato e ripartito

    Il compenso dell’atto e la sua ripartizione sulle prestazioni, con quanto resta da assegnare.

  • Fatturato e incassato

    Quanto hai fatturato e quanto è già entrato, incarico per incarico.

  • Residuo per prestazione

    Per ogni prestazione, la quota ancora da fatturare.

  • Lo scaduto non si nasconde

    Le fatture non pagate hanno un nome, una data e un promemoria.

I vostri dati

Protetti, salvati, recuperabili.

Ogni studio ha la sua casa, chiusa a chiave e separata da tutte le altre. Ogni giorno una copia di sicurezza di tutto, controllata, e un ripristino provato, non promesso. I dati restano vostri, sempre.

Nel dettaglio

  • Una casa per ogni studio

    I dati di uno studio non si mescolano mai con quelli degli altri.

  • Copia ogni giorno

    Una copia di sicurezza completa, ogni giorno, verificata.

  • Ogni modifica ha un nome

    Chi ha cambiato cosa, e quando, resta scritto.

  • Sempre vostri

    I dati possono uscire quando lo decidete voi.

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  • Un accesso per tutti gli studi

    Entri con le tue credenziali e scegli in quale studio lavorare.

  • Inviti in un posto solo

    Gli inviti degli studi arrivano qui: li rivedi e decidi quando vuoi.

  • Registra il tuo studio

    Dal profilo apri il tuo studio e inviti le persone.

  • Il profilo resta tuo

    Non appartiene allo studio: lo porti con te anche quando cambi.

Lo studio si apre in un pomeriggio.

Crei il profilo, registri lo studio e inviti le persone. Niente da installare, nessun tecnico da chiamare: la prima consegna può partire stasera.

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Ogni incarico con le sue prestazioni, gli stati, le scadenze e chi ci lavora, su una linea sola. Apri lo studio e sai subito cosa avanza, cosa è fermo e cosa scade questa settimana. Meno riunioni per capire a che punto siete, più tempo per progettare.

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Dalla valutazione all’esito, ogni gara sa in che stato è, quanto tempo resta e cosa manca per presentarla. Lo scadenzario ti avvisa prima che sia tardi, e quando vinci la gara diventa una prestazione con un tocco: squadra, documenti e scadenze già pronti.

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